SENARAI PERLAKSANAAN GERAK KERJA BIRO KEBAJIKAN
SEPANJANG DUA PENGGAL
SESI 09/10
| No | Tarikh / Bulan | Nama program/gerak kerja | Objektif |
| 1 | Disember - Januari | Menubuhkan 3 unit utama :
- Mengadakan perjumpaan dengan mantan BKEB 08/09 | Memudahkan perlaksanaan gerak kerja BKEB 09/10 pada peringkat awal. |
| Menyelesaikan masalah pada Minggu Pendaftaran Kursus (Sem 1 & 2) · membuka kaunter perkhidmatan cetakan Slip Daftar Kursus. · Mengeluarkan borang pengurangan yuran | *membantu memudahkan pelajar menyelesaikan urusan pendaftaran kursus. | ||
| Mengadakan dialog antara pihak pentadbiran dengan semua mahasiswa. | *mengenalpasti setiap permasalahan mahasiswa *menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh mahasiswa *pertembungan damai antara pihak pentadbiran dengan mahasiswa *membuktikan bahawa pihak pentadbiran dan MPM sentiasa mengambil berat akan kebajikan mahasiswa | ||
| Mengenalpasti kerosakkan yang berlaku di bilik kulliyyah dan meminta agar pembaikkan segera dilakukan · Melekat memo berkaitan kerosakan dibilik kuliyyah kerosakan mikrofon · Membawa dan berbincang dengan pihak atasan untuk menyelesaikan masalah ini · Penyediaan kunci untuk microfon bagi mengelak berlakunya kehilangan | *berusaha memberikan keselesaan tempat belajar kepada mahasiswa | ||
| 2 | Februari – Mac | Mengadakan perjumpaan dengan rois roisah,ketua & timbalan persatuan kuliyyah dan Biro Kebajikan JAKSA · mengenalpasti mahasiswa yang masih bermasalah dari segi kewangan dan lain-lain · mengenalpasti permasalahan di dalam Bilik Kuliah. | *Mengenalpasti permasalahan yang dihadapi oleh mahasiswa |
| Perjumpaan bersama wakil Jaksa dengan timbalan rektor.
| *berusaha memberikan keselesaan tempat tinggal kepada mahasiswa. | ||
| 3 | Mac | Mengeluarkan borang pinjaman, permohonan bantuan dan maklumat pelajar | *membantu mahasiswa yang tidak berkemampuan dari segi kewangan. |
| Membuat tempahan Plat Simbol Keluar Masuk. | *berusaha mengurangkan kesesakan keluar masuk ketika sesi kuliah berganti. | ||
| 4 | April | Membuka 'Booth BKEB'. · Mencatat No Matrik dan kata laluan pelajar. · Mendapatkan maklumat melalui Sistem Online KUIN. | *membantu memudahkan mahasiswa/wi untuk proses cetakan Slip Masuk Peperiksaan. |
| 5 | Mei | Mencari sponser untuk menambah dana BKEB · Dapatkan alamat syarikat-syarikat sponser. · Pos dan Faks Proposal Permohanan Bantuan beserta surat. | *membantu mahasiswa yang tidak berkemampuan dari segi kewangan. |
| 6 | Julai | Mengemaskini organisasi dan unit dengan penambahan satu lagi unit.
| Memudahkan perlaksanaan gerak kerja BKEB 09/10 pada penggal ke 2. |
| | | Memperkembangkan lagi Biro Kebajikan dengan penambahan AJK di setiap sudut dan bahagian termasuk di KIDU ( asrama, persatuan dan rumah sewa) | |
| Pengeluaran borang pengurangan yuran pendaftaran bersyarat | *membantu mahasiswa yang tidak berkemampuan dari segi kewangan. | ||
| Meminta penambahan bas serta mengubah jadual bas kepada susunan waktu yang ditetapkan. | *berusaha meningkatkan keselesaan pengangkutan kepada mahasiswa. | ||
| Membuka Booth Jualan Biro Kebajikan dalam program MPI dan Pesta Buku. | *membantu menambah dana Biro. | ||
| Berusaha mendapatkan bilik rehat tambahan bagi Muslimat. · Bersebelahan Pejabat Makanan Halal & Hospitaliti | *berusaha meningkatkan keselesaan infrastruktur kepada mahasiswa. | ||
| Mengadakan Program Ziarah Ke Kediaman Luar anjuran GALAKSI dengan kerjasama HEP & BKEB | *memberi semangat dan membuktikan MPM sentiasa memandang serius akan kebajikan mahasiswa. | ||
| Mengenalpasti dan mengumpul bukti-bukti pengesahan sakit mahasiswi agar tumpuan yang lebih diberikan · Memberi salinan detail kepada Pihak pentadbiran | *membuktikan MPM sentiasa memandang serius dan prihatin akan kebajikan mahasiswa. | ||
| Bertemu wakil pelajar KUIN di KIDU
| *membuktikan MPM sentiasa memandang serius dan prihatin akan kebajikan mahasiswa. | ||
| | | Menyediakan kenderaan dan membantu keluar hospital mahasiswi yang sakit | *membuktikan MPM sentiasa memandang serius dan prihatin akan kebajikan mahasiswa. |
| Mengeluarkan borang-borang dermasiswa negeri lain
Selangor dan Sabah | *membantu mahasiswa yang tidak berkemampuan dari segi kewangan. | ||
| Melancarkan & mengaktifkan blog BKEB. birokebajikanmpm.blogspot.com/ · memuatkan informasi terbaru mengenai program dan gerak kerja BKEB. · meletakkan senarai jawatankuasa Biro utk dihubungi jika ada permasalahan. | *menghebahkan setiap gerak kerja yang dilakukan agar diketahui umum *medan untuk mahasiswa membuat aduan atau kritikan | ||
| 7 | Ogos | Mengadakan Program Menyingkap Rahsia Di sebalik Tabir. · Membuat kunjungan ke rumah mahasiswa yang tidak berkemampuan. | *Berusaha mengenalpasti mahasiswa yang miskin dan bermasalah dari segi kewangan. |
| | | Mengeluarkan borang kaji selidik bagi mengetahui keberkesanan perjalanan gerak kerja BKEB. | *mengetahui sejauh mana keberkesanan gerak kerja BKEB |
| 8 | September & sepanjang 2 penggal | Memberi sumbangan kepada mahasiswa yang menghadapi masalah kewangan, kematian ayah, sakit dan nahas kemalangan jalan raya dan lain-lain. | *berusaha meringankan beban mahasiswa |
| | | Menziarahi mahasiswa/wi yang ditimpa musibah | *menyatakan BKEB sentiasa prihatin dan memandang serius akan kebajikan mahasiswa |
| | | Mengenal pasti permasalahan mahasiswa yang tertangguh & yang baru. | *menyelesaikan sedaya yang termampu setiap permasalahan mahasiswa dan membawa ke pihak atasan. |
| | | Membelanjakan hampir RM10,000 dana BKEB kepada mahasiswa/wi yang bermasalah daripada pelbagai sudut. | *membuktikan BKEB sentiasa prihatin dan memandang serius akan kebajikan mahasiswa dalam pelbagai sudut |
No comments:
Post a Comment